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通知公告

关于做好2018-2019学年下学期实验教学低值易耗品采购计划的通知

来源: 作者: 发布时间 :2018-12-03 阅读次数:【字体 |

各二级学院(系、部):

为保证2018-2019学年下学期实验教学工作的正常进行,请各二级学院(系、部)认真组织各相关教研室及实验室,根据该学期的相关教学计划和安排,准确、及时填写该学期内所需的实验教学低值易耗品需求计划,并加强使用管理工作,有关事项通知如下:

一、2019年各学院低值易耗经费已确定全年金额,实行包干制,超出不补,请各学院合理支配。各二级学院必须严格控制经费,坚持“满足教学需要、从紧节俭使用”的原则,制定需求计划,认真检查前一个学期是否存在剩余且本学期能用上的库存量,同时,请各部门加强对低值易耗品的使用管理,建立相关制度,强化教师、实验教辅人员及学生的节约意识和责任意识,杜绝不必要的浪费和人为损坏。

二、实验教学低值易耗品共分为三大类(详见附件)。具体分类为:I、医药生化试剂类(六个分表);II、医疗实验耗材类(六个分表); III、实验用食品动植物类及其他类(三个分表)。若实验教学需要、本表没有列及的,请在对应类别的表格上追加填写(一定要写清写全品名、规格、型号、单位、品牌、厂家),同时标红,以方便归类汇总。如不能归类的,请在其它类别的表格上填写。

三、为了方便二级学院及全校性的同类项的归总统计,请各部门根据实际需求,在清单里找到对应项,并仔细核对该品目的规格及单位,在 “数量”列的栏目里只填写实际需要数量即可(不要有除数字以外的任何文字,文字会影响汇总,影响教学后果由老师自负),对于清单表里使用不到的品目,不能删除此行,在“数量”列的栏目里留空,不用填0。每个实验室需填写负责老师的姓名、联系电话、及送货地点(具体到门牌号)等信息。上交的电子版统计表上没有采购的项目请不要删除,以方便统计;纸质版的打印时没有采购的项目可以删除,以节约纸张。

四、涉及易燃、易爆、化学危险品、剧毒、生物病源、放射性等国家有特殊要求的实验材料的采购,必须按照国家相关法规规定,根据《桂林医学院易制毒化学品安全管理制度(试行)》( 院政字[2014]24号)、《桂林医学院实验用危险化学品安全管理规定(修订)》( 桂医[2015] 5号)等制度执行。其中易制毒化学品的采购,须报公安部门审批和备案,请各部门严格控制使用量在填报时请在备注栏填写保管人、存放地点等信息。

五、以实验室为单位进行统计,由各二级学院汇总统计数据,二级学院(系、部)的实验教学中心主任、二级学院分管教学副院长签字确认,经学校教务处审核签字后,于2018年12月13日前,将纸质版、电子版交到国有资产管理处设备科。(地点:东城校区弘德楼四楼410室,电话:5895002,联系人:结老师,邮箱:24048968@)。

六、计划购置的耗材到货时,各实验室要认真组织两名老师进行现场验收,并认真对照所送耗材的规格、型号、功能、厂家、数量等信息是否与所报计划一致,如发现不一致,应不予验收,并及时向国有资产管理处反映情况。验收合格后,验收人员在送货清单上签字确认,各实验室应及时将耗材分类、入库,并指定专人保管。

七、如因教学计划调整等原因,原计划内的需求量减少或者不需要的,及时向国有资产管理处说明,不得私自要求供应商供应其他物品,更不得与供应商串通,作空帐、虚帐,或者有其他违规行为,一经发现,将对相关人员严肃问责。

八、如因教学计划调整等原因,增加计划表范围以外品目的,应提前向国有资产管理处提交申请报告和说明情况,经审核后,按照学校相关程序采购。否则,超出供货合同范围外的物品,一律不予认可、不予结帐。

九、本次采购计划不包含科研使用的低值易耗品需求。对已领用回实验室存放的低值易耗品,擅自挪到科研使用或对外出售、转售等盈利的,一经发现,挪到科研使用的按实际费用另行核算,对外出售、转售的,盈利收入应全部上交到学校财务处,并对相关人员进行问责。

十、《实验教学低值易耗品分类品目详细清单》(本清单是以基础医学院为模板,填写了实验室的名称,其他二级学院请自行对应修改。请登录国有资产管理处的部门网页,自行下载电子版)。请各位老师以本次上传的《实验教学低值易耗品分类品目详细清单》为准,以前的清单作废。(此次有变动)

十一、本通知电子文档在国有资产管理处网页,可自行下载。

附件:2018-2019学年下学期实验教学低值易耗品分类品目详细清单。

国有资产管理处

二〇一八年十二月三日